個人情報のお取扱い

弊社ではお客様の個人情報をお預かりいたしますが、個人情報保護に関しての方針を定め、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。

個人情保護方針

株式会社クリエイティブオフィスは、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の保護を弊社の社会的責務と考え、このような責務を十分に果たしていくとともに、安心・安全なサービスを提供し、信頼される企業であり続けるため、以下の基本方針に従い、役員ならびに従業員に周知し確実な履行に勤めます。

1.個人情報保護方針の目的
適切な個人情報取扱に関する規程、行動規則、ルールを明確化し、個人情報を取り扱う業務に従事する全ての従業者等に周知徹底し、確実な個人情報の保護を実現させ、お客様及び従業者等関係者への継続的な安心を提供いたします。
2.個人情報の取り扱い
個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の収集、利用及び提供を行います。
3.個人情報の開示・提供
以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供はいたしません。
  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態で利用する場合
  3. 利用目的を遂行するために必要な範囲において、業務委託先に開示・提供する場合
    ただし、この場合は、業務委託先に対し、弊社が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、また、個人情報を適切に管理するよう契約を締結します。契約を締結した上で個人情報の提供を行う場合は、業務委託先に対し適切な管理、監督を実施いたします。
  4. 介護サービスのご利用に係るお支払いに際し、金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
  5. 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  6. その他、法律に基づき開示が義務づけられる等、正当な理由がある場合
4.安全対策の実施
個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、不正な流出、改ざん等の防止並びに是正に努め、社内規程類に人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、不正な流出、改ざん等の防止並びに是正に努め、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万が一問題が発生した時には、速やかに対処いたします。
5.継続的改善の実施
個人情報の取り扱いにおいて、従業員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護が確実に実施されるよう継続的に改善し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

平成18年4月1日
株式会社クリエイティブオフィス